系统由IP音频会议桥、POLYCOM IP会议电话等设备组成: 系统利用现有的企业IP网络，在每个会场为POLYCOM IP音频设备分配一个企业内网IP地址（如企业没有组建IP网络，至少需保证中心会场有一固定公网IP地址）；系统采用分级部署,中心会场配备一套POLYCOM IP7000（如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可配备一套IP550与中心会场的调音台联结），并根据会场数量配备一套相应方数的IP音频会议桥；分会场根据会议规模分别部署相应型号的POLYCOM IP会议电话。

实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中 选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组、会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：为会议管理员提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限

方案优势
零话费，低成本：结合VoIP的技术和应用特点，实现整个内部远程电话会议零话费
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备
具备良好的扩展性：完全适应未来系统的升级和扩容。系统后期的扩容成本较低，为后期系统扩展节省投资
良好的网络适应能力：保证低带宽会议接入